Was Primefold RI Ist

Primefold RI ist eine operative Ebene für gewerbliche Immobilieninvestments und Asset Management.

• Es liest die Dokumente, die ein Objektteam bereits besitzt (Mietverträge, Nachträge, Rent Rolls, Underwriting-Modelle),

• extrahiert daraus die Fakten, gleicht diese Fakten untereinander ab und

• ermöglicht es dem Team anschließend, Fragen zu stellen und Arbeitsergebnisse aus einem einzigen, geprüften Bild des Portfolios zu erstellen.

Das Problem, das es löst

Die Aufgabe im Asset Management ist Beurteilung: welche Mietverträge verlängert werden, wo das Risiko liegt, was ein Gebäude wert ist. Der Großteil der Arbeitswoche ist jedoch keine Beurteilung, sondern Recherche. Die benötigten Fakten stecken in ein paar hundert PDFs und Tabellen, verteilt über SharePoint, Google Drive und E-Mail. Schon eine so grundlegende Frage wie „Wie hoch ist die durchschnittliche Restlaufzeit der Mietverträge in Frankfurt?" zu beantworten, kann bedeuten, vierzig Dokumente von Hand zu öffnen.

Erschwerend kommt hinzu, dass die zusammenfassende Tabelle, mit der eigentlich alle arbeiten (der Rent Roll), von Hand gepflegt wird, während die unterzeichneten Verträge dies nicht sind. Über die Jahre driften beide auseinander, und niemand weiß, wo oder in welchem Ausmaß.

Was Primefold RI dagegen tut

• Nimmt Dokumente dort auf, wo sie bereits liegen – keine Migration erforderlich.
• Klassifiziert jedes Dokument automatisch: Dies ist ein Mietvertrag, dies ist ein Nachtrag, dies ist ein Rent Roll.
• Extrahiert aus den Dokumenten, die es tiefgehend versteht, die strukturierten Fakten: Parteien, Daten, Mieten, Flächen, Staffelmietklauseln.
• Validiert diese Fakten anhand von Immobilienregeln und gegeneinander.
• Leitet alles Unsichere an einen Menschen weiter, bevor es zu offiziellen Portfoliodaten wird.
• Beantwortet Fragen zum Ergebnis über einen Assistenten namens Sunday – mit einem Link zurück zur Quellzeile für jede Zahl.

Was es nicht ist

• Kein CRM. Keine Historie der Mieterkommunikation, kein Ticketing, keine Vermietungs-Pipeline.
• Keine Buchhaltungssoftware. Kein Hauptbuch, keine Nebenkostenabrechnung.
• Aktuell kein Ersatz für Excel oder Power BI. Es liefert bessere Daten dafür.
• Nicht Primefold XI. XI ist ein eigenständiges Produkt rund um Mieter- und Besuchererlebnis.
• Kein Self-Service. Workspaces werden eingerichtet; es gibt keine öffentliche Registrierung und keine Testversion.
• Keine mobile App. Es handelt sich um eine responsive Webanwendung.
• Aktuell keine öffentliche API für Drittanbieter-Integrationen.

Tipps & Best Practices

Steigt jemand mit „Also ist das ein KI-Chatbot über unseren Dateien?" ein, übernimm diesen Rahmen nicht. Die Antwort ist der Trust-Workflow: Klassifizierung, Extraktion, Validierung und ein menschliches Review-Gate. Ein Chatbot hat nichts davon.