Die Dokumentenbibliothek

Die Dokumentenseite dient als gemeinsames Repository der Organisation. Alle hochgeladenen oder synchronisierten Unterlagen erscheinen hier, unabhängig von der Quelle.

Schritte

1. Such nach Dateiname oder Dokumentinhalt: Die Bibliothekssuche ist eine Volltextsuche über den Dokumentinhalt, nicht nur über Titel.
2. Filter nach Typ, Quelle sowie Objekt- oder Portfolio-Zuordnung.
3. Öffne Dateien, um Version, Datum, Status und Klassifizierung zu prüfen.
4. Stell bei Mietvertragsfragen den Basisvertrag und die bekannten Nachträge zusammen.

Tipps & Best Practices

• Es gibt zwei Arten der Suche: Die Bibliothek findet Dokumente, während Sunday Antworten über eine bedeutungsbasierte Suche findet.
• Die Filterung nach Typ setzt eine abgeschlossene Klassifizierung voraus; lad die Seite neu, wenn Filter unerwartet keine Ergebnisse liefern.
• Dokumente können mit Portfolios, Objekten, Einheiten oder Mieter:innen verknüpft werden; die Klassifizierung leitet diese Verknüpfungen oft automatisch ab.
• Das Löschen eines Dokuments entfernt auch dessen extrahierte Daten.