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# Die Dokumentenbibliothek

Die Dokumentenseite dient als gemeinsames Repository der Organisation. Alle hochgeladenen oder synchronisierten Unterlagen erscheinen hier, unabhängig von der Quelle.

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#### **Schritte**

1. Such nach Dateiname oder Dokumentinhalt: Die Bibliothekssuche ist eine Volltextsuche über den Dokumentinhalt, nicht nur über Titel.
2. Filter nach Typ, Quelle sowie Objekt- oder Portfolio-Zuordnung.
3. Öffne Dateien, um Version, Datum, Status und Klassifizierung zu prüfen.
4. Stell bei Mietvertragsfragen den Basisvertrag und die bekannten Nachträge zusammen.

#### **Tipps & Best Practices**

- Es gibt zwei Arten der Suche: Die Bibliothek findet Dokumente, während Sunday Antworten über eine bedeutungsbasierte Suche findet.
- Die Filterung nach Typ setzt eine abgeschlossene Klassifizierung voraus; lad die Seite neu, wenn Filter unerwartet keine Ergebnisse liefern.
- Dokumente können mit Portfolios, Objekten, Einheiten oder Mieter:innen verknüpft werden; die Klassifizierung leitet diese Verknüpfungen oft automatisch ab.
- Das Löschen eines Dokuments entfernt auch dessen extrahierte Daten.

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    - [Übersicht](https://help.primefold.ai/ri-de/produkthandbuch?hsLang=de#%C3%BCbersicht)
    - [Dokumente](https://help.primefold.ai/ri-de/produkthandbuch?hsLang=de#dokumente)
    - [Sunday (der Assistent)](https://help.primefold.ai/ri-de/produkthandbuch?hsLang=de#sunday-der-assistent)
    - [Datenqualität & Review](https://help.primefold.ai/ri-de/produkthandbuch?hsLang=de#datenqualit%C3%A4t-review)
    - [Portfolio Struktur](https://help.primefold.ai/ri-de/produkthandbuch?hsLang=de#portfolio-struktur)
    - [Bulk Analyse](https://help.primefold.ai/ri-de/produkthandbuch?hsLang=de#bulk-analyse)
    - [Administration](https://help.primefold.ai/ri-de/produkthandbuch?hsLang=de#administration)
    - [Referenzen](https://help.primefold.ai/ri-de/produkthandbuch?hsLang=de#referenzen)

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