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Prompt-Bibliothek: Was Sunday Gefragt Werden Kann

Die richtigen Fragen stellen

  • Den Geltungsbereich benennen. „Im Hamburger Portfolio" ist besser als „in unserem Portfolio".
  • Die gewünschte Ausgabe benennen. „Als Tabelle mit diesen Spalten" liefert die Tabelle.
  • Nach der Quelle fragen. „Quelle bitte angeben" hinzufügen, und es entsteht etwas Verteidigungsfähiges.
  • Nach Unsicherheit fragen. „Sag mir, wo du dir nicht sicher warst" ist die im Produkt am wenigsten genutzte Anweisung.
  • Die Unterhaltung fortsetzen, statt neu zu beginnen. „Jetzt nur die Einzelhandelseinheiten" funktioniert: Der Kontext bleibt erhalten.

Dokumente finden

  • Finde alle Mietverträge für [Objekt] und liste sie mit Mieter:in, Einheit und Vertragsende auf.
  • Welche Nachträge existieren zum Mietvertrag mit [Mieter:in], und was hat jeder davon geändert?
  • Welche Dokumente gibt es zu [Objekt]?

Einen Mietvertrag verstehen

  • Fasse die wichtigsten Konditionen dieses Mietvertrags zusammen: Parteien, Laufzeit, monatliche Nettokaltmiete, Fläche, zulässige Nutzung, Kündigungsfrist und etwaiger Mietanpassungsmechanismus.
  • Hat dieser Mietvertrag eine Break-Option? Falls ja: Wer kann sie ausüben, wann, und mit welcher Frist?
  • Ist die Miete gestaffelt oder indexiert, und wie sieht der Verlauf über die Restlaufzeit aus?

Portfolio-Fragen

  • Wie hoch ist die WALT über alle Büroobjekte hinweg, gewichtet nach Miete?
  • Wie hoch ist die Leerstandsquote für [Portfolio], nach Fläche und nach Einheitenanzahl?
  • Vergleiche [Objekt A] und [Objekt B] hinsichtlich Belegung, durchschnittlicher Miete pro m² und WALT.
  • Welche fünf Mieter:innen stellen den größten Anteil am Portfolioeinkommen?
  • Welche Mietverträge laufen in den nächsten 12 Monaten aus? Für jeden das Objekt, die Einheit, die Mieter:in, das Enddatum und die monatliche Nettomiete angeben. Quelle bitte angeben.
  • Welche Mietverträge enthalten eine Verlängerungsoption, und bis zu welchem Datum muss sie ausgeübt werden?

Datenqualität

  • Wo weicht die Rent Roll von den unterzeichneten Verträgen für [Objekt] ab?
  • Welche Einheiten haben keinen hinterlegten Mietvertrag?
  • Bei welchen extrahierten Zahlen war die Sicherheit am geringsten, und warum?

Etwas erstellen

  • Erstelle eine Excel-Datei mit einer Zeile pro Mietvertrag: Mieter:in, Einheit, Fläche, monatliche Nettomiete, Beginn, Ende, Anpassungsart. Füge eine Spalte hinzu, die Unsicheres markiert.
  • Stell den Mietvertrags-Auslaufstapel für die nächsten fünf Jahre grafisch dar, gewichtet nach Miete.
  • Entwirf eine einseitige Zusammenfassung dieses Objekts für ein Investmentkomitee.
  • Erstelle eine PowerPoint-Zusammenfassung für [Objekt] mit einer Titelfolie, einer Folie zu Belegung und Einnahmen, einem Mietvertrags-Auslaufdiagramm und einer Folie mit offenen Datenqualitätsproblemen.
  • Schreibe eine E-Mail an die Mieter:in in Einheit 3.02 zum im nächsten März auslaufenden Mietvertrag, unter Bezug auf die Verlängerungsoption und deren Frist. Formelles Deutsch, bitte kurz halten.

Tipps & Best Practices

  • Sunday kann Excel-, PowerPoint-, Word- und PDF-Dateien erstellen; generierte Dateien werden in der Dokumentenbibliothek gespeichert, damit sie später wieder auffindbar sind.
  • Generierte Ausgaben als fundierten ersten Entwurf behandeln. Eine Person überarbeitet ihn, bevor er verteilt wird, und eine Person gibt ihn frei, bevor er eine investierende Partei erreicht.
  • Eine formelle Kündigung oder Mieterhöhung unterliegt gesetzlichen Form- und Zustellungsvorschriften. Das E-Mail-Erstellen für gewöhnliche Korrespondenz nutzen, nicht um rechtlich wirksame Erklärungen abzugeben.