Organisationen, Rollen Und Berechtigungen

Die Organisation ist die Grenze

Alles in Primefold RI – Dokumente, Portfolios, Chats, extrahierte Daten – gehört genau einer Organisation. Mitglieder einer Organisation können die Daten einer anderen Organisation nicht einsehen; diese Trennung wird bereits auf Datenbankebene durchgesetzt, nicht nur in der Benutzeroberfläche.

Eine Person kann mehreren Organisationen angehören – zum Beispiel als beratende Person, die für zwei Kunden tätig ist – und wechselt oben in der Seitenleiste zwischen ihnen. Die beiden Workspaces bleiben vollständig getrennt.

Aktuell gibt es keine reine Leserechte-Rolle, und Rollen sind nicht auf bestimmte Objekte oder Portfolios beschränkt. Alle Mitglieder der Organisation sehen die Dokumente der Organisation.

Tipps & Best Practices

Das Verbinden eines unternehmensweiten SharePoint oder Drive ist bewusst eine Admin-Aktion: Sie entscheidet, was die gesamte Organisation sehen kann. Alles, was danach mit den Dokumenten geschieht, ist eine Mitglieder-Aktion.

In Beschaffungsfragebögen wird regelmäßig nach einer Viewer- oder Auditor-Rolle gefragt. Es gibt keine. Erfasse die Anfrage, statt sie zuzusagen.